当日幹事が気にかけてあげる事

当日幹事が気にかけてあげる事

いよいよ居酒屋でメンバーと楽しむ段階となりますが、当日の幹事の役割は、予約を取って参加メンバー全員に発信したから終りと言う訳ではなく、本当の意味で言えば、その当日こそが気を配らないといけない必要性があるのです。
店舗情報と予算等をメンバーに告げたと言っても各自の当日の都合もあるので、全員が同じ場所に同じ時刻にピッタリ到着すると言うのは完璧にはありません。

 

 

 

大抵がお仕事や家事の都合で遅れてしまったり、発信した住所が把握できずに迷ってしまうメンバーも出てくるからです。
そういった場合には、既に待ち合わせの場所に着いているメンバーを先に予約先のお店に誘導し、お店のスタッフに「後から数名来ます」等の一声をかけて、まだたどり着いていないメンバーに今どこにいるのか連絡して聞いてあげる等、そちらの方にも一声かけてあげるのがベターです。場所が解らない人にはお店の最寄りの目印となる解りやすい場所を告げてあげましょう。お店の近くを目印としていれば、お店を自力で見つける事もし易くなる為です。

 

 

 

漸く居酒屋に全員が揃うと食事会の開始です。大抵の居酒屋ではひとまず先にドリンクのオーダーを聞きにくるケースが多いですから、ドリンクを何にするか迷っている人が多い場合は、スタッフに決まったらオーダーします等の声かけをして置く気配りも時には必要でしょう。又、会食中であっても、メンバーのグラスが空いていないか、空いていたら代わりにオーダーを取ってあげる等と言ったホンの小さな気配り等でも、後にメンバーの皆さんに頼んで良かったと感謝されるかも知れません。

 

 

 

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